全电发票批量重命名为发票号

对于大多数财务来说电子发票整理非常麻烦,尤其有些公司还要求全电发票批量重命名为发票号,这样一来就更加耗费时间,对于束手无策的财务来说,估计只能手动一个个进行重命名编辑,这样耗费大量的时间和精力,下面给大家介绍一个简单批量的方法,可以一键批量搞定上千个全电发票批量重命名为发票号的小技巧。感兴趣的小伙伴可以自己试试。

第一步:首先我们把全电发票导入到软件里面,不管你是PDF、OFD、XML 等不同格式的发票都可以一次性批量导入到软件里面。

第二步:点击右侧“删除文字”功能,在弹出的功能里面我们根据如下图示进行设置,删除类型选择“删除指定字符”、删除方式为“指定内容”,一般我都不要 dzfp_ 这个前缀,如果你要的话就直接跳过这步。

第三步:继续点击“删除文字”,在功能里面依旧选择“删除指定字符”,删除方式“指定位置”,从文件名前第“20”个字符开始删除,这里需要注意,我这里没要前缀,并且数电发票号码基本就是 20 位,所有我们只需要删除 20 以后的所有文件名即可。这里向后我直接删除到 100 也就意味着所有文件名了。

第四步:此时我们可以在软件预览中看到数电发票已经全部只剩下发票号了,此时如果你还有需求可以继续编辑,比如增加时间,插入任意字符等都可以。

第五步:确认以上文件名没有问题,点击开始修改,数秒钟就可以实现上千文件名的处理。修改过程中不要任意终止软件,最好等软件进度条跑完并提示完成。

第六步:等待软件提示成功,并且软件中左侧的文件名和右侧的文件名一致了,说明整个数电发票批量重命名为发票号就全部搞定了。

第七步:最后我们鼠标右击,打开文件位置,就可以看到批量修改后的所有文件了。


好了,以上就是通过光速批量重命名软件对数电发票进行批量重命名为发票号的全部过程了,操作非常简单也非常迅速,同时支持的格式也非常的丰富,有需要感兴趣的小伙伴可以自己测试下